Training

OpenText Vibe: Admins, User, Poweruser/
OpenText Vibe: Daten & Formulare/
OpenText Vibe / OpenText Filr: Workflows

Schulungen zur idealen Systemnutzung

Das Ziel? Machen Sie das Beste draus!

Wir bieten allgemeine und standardisierte Schulungen und Trainings mit dem Ziel an, Administratoren und Benutzern in die Lage zu versetzen, Ihre Kollaborationsplattform ideal zu nutzen. Die Trainings befassen sich mit allgemeinen Funktionen und Verfahrensweisen und sind für alle konzipiert, die eine Vibe– oder Filrinstallation betreibt.

 

Training OpenText Vibe: Admins, User, Poweruser

Machen Sie das Beste aus Ihrer Installation!

Wir führen mit unseren Kunden – auch in deren Unternehmen Ort – Trainings im Workshopformat durch, um allen Beteiligten die nötigen Fähigkeiten für Ihre Stufe der Vibe-Nutzung zu vermitteln. In den meisten Fällen werden die Teilnehmer der Workshops schnell zu Evangelisten dieser Plattform in der Organisation. Unsere Ziele sind klar:

  • Administratoren soll das Wissen vermittelt werden, das sie befähigt, die Plattform ohne externe Hilfe zu betreiben und am Laufen zu halten. Dazu gehören Regeln zur effektiven und effizienten Benutzung der zentralen Administrationsschnittstellen genauso wie das Verständnis des Systemverhaltens, der Datenstrukturen und möglicher Fehlerursachen.
  • Power-User sind die Nutzer, die in Vibe Nutzungsfälle einsetzen, um nachhaltig einen Mehrwert für die Organisation zu generieren. Sie nutzen erweiterte Vibe-Funktionalitäten, um Prozesse digital zu unterstützen oder zu digitalisieren. Sie passen die Oberfläche an Ihre eigenen Bedürfnisse an, und erstellen zielgruppenspezifische Ansichten für Konsumenten-Nutzer. In unseren Training bekommen sie das hierfür nötige Wissen sowie eine Handreichung zur Best Practices und UI-Design.
  • User sind in erster Linie Konsumenten von Inhalten auf der Plattform. Zur Kollaboration werden hier die Erstellung und Bearbeitung von Einträgen und Kommentaren genutzt: ein Fokus der Arbeit/Nutzung liegt auf dem Finden, Konsumieren und Verteilen von Inhalten. Wir zeigen den Konsumenten-Nutzern, wie sie Informationen effizient finden, nachhaltige Inhalte erstellen und up-to-date bleiben, indem sie Inhalte abonnieren und sich eigene Dashboards erstellen,

Unsere Trainigs bieten für jeden etwas, das hilft, Vibe jeden Tag besser zu nutzen und einen Mehrwert und Vorteil daraus zu generieren.

 

Training OpenText Vibe: Daten & Formulare

Weg von Datensilos, hin zur Datenkollaboration!

Vibe bietet eine Vielzahl von Features, die es dem Nutzer ermöglichen, Datenstrukturen zu definieren und zu benutzen. Eine Excel-Datei, die hauptsächlich zur strukturierten Datenhaltung genutzt wird, lässt sich in kurzer Zeit in einen Vibe-Ordner mit Formular überführen – Beispiele dafür sind etwa die IP-Adressenauflistung in der IT, die Erstellung von  Schlüssellisten in der Verwaltung, oder die „Meeting Minutes“ im täglichen Betrieb des Alltagsgeschäfts.

Man benötigt dann keine teure Office-Lizenz mehr – mehrere Personen können gleichzeitig technisch konfliktfrei an verschiedenen Datensätzen (also „Zeilen“) arbeiten. Somit sind die Daten an zentraler Stelle zu finden, und nicht mehr auf -zig Kopien und genausoviele Mailboxen und Laufwerke verteilt.

Unser spezialisiertes Training vermittelt die nötigen Fähigkeiten, um Datenhaltung in Vibe zu meistern und zukunftssicher zu speichern, mit einem Ausblick und einer weiten Übersicht auf die Möglichkeiten der Vibe-Workflows.

 

Training OpenText Vibe: Workflows

Bringen Sie Leben in Ihre Daten!

Das für die Benutzer mächtigste Feature von OpenText Vibe ist zweifelsohne der Vibe-Workflow. Workflows werden ohne jegliche Programmierung in einem grafischen Editor zusammengeklickt, und entfalten ihre Vorteile in kürzester Zeit. Die mitgelieferten Funktionen umfassen unter anderem Emailbenachrichtigungen, die Anpassung und Beeinflussung von Daten, Operationen auf Einträgen und vieles mehr. Die Steuerung geschieht über Zeitsteuerung oder per Frage/Antwort oder auf Datenbasis oder auch manuell. Sollten aber die Funktionen und Steuerungsoptionen einmal nicht genügen, kann die Engine leicht erweitert werden. Unser Trainingsworkshop vermittelt die nötigen Fähigkeiten um Vibe-Workflows sicher und effizient einzusetzen, um so schnell und unkompliziert einen Mehrwert zu generieren.

 

OpenText Filr

Optimieren Sie Ihr Filr-System nach Ihrem Bedarf!

Filr ist ein Wunderkind. Einfach zu deployen, einfach zu managen, sicher, und im Standardfall on Premise. Aber wie bei allen mächtigen Werkzeugen steckt auch hier der Teufel im Detail, und man sollte einige Regeln beachten, damit Filr nicht „einfach nur läuft“, sondern die Nutzer zukunftssicher und performant auf lange Zeit bedient. Unsere Trainings decken die nötigen Informationen ab, um diese Aufgabe zu meistern. Es werden Best Practices vermittelt und verständliche Erklärungen für die komplexeren Zusammenhänge in Filr geboten.

Die Nutzer selbst profitieren von einem Trainingsworkshop auch insofern, als dass nicht nur die Bedienung vertieft und Best Practices gezeigt werden, sondern in dem auch Hintergrundwissen zur täglichen Nutzung vermittelt wird. So kann beispielsweise ein mögliches unerwartetes Verhalten des Dektop-Clients erklärt, und so den Benutzer zu besserer Selbsthilfe befähigt werden.

Interessiert? Wir sind für Sie da.