OpenText Filr

Enterprise Drop Box/ Gemeinsamer Datenzugriff/ Dateienverfügbarkeit unterwegs/ Kontrolle über Unternehmensdaten/ Mailbox voll?/ Mobiles Drucken

Sichere Dateifreigabe mit OpenText Filr

Dezentralisierte Zusammenarbeit an gemeinsamen Dateien mit OpenText Filr.

Die Freigabe und der schnelle und vollständige Überblick über gemeinsame Dateien  ist stets gewährleistet.

Daten-Zugriff: einfach!

Das Dateiablage- und Umlaufsystem OpenText Filr ermöglicht Nutzern den Zugriff auf Dateien und Ordner – unabhängig von Zeit, Ort oder (auch mobilem) Endgerät. Filr ermöglicht das Teilen von Dateien auf Unternehmens-Ebene (intern) und mit externen Benutzern.

Und trotzdem: sicher.

Die Dateien bleiben dabei entsprechend Ihrer Datenschutzvorgaben im Dateisystem auf dem Server Ihres Unternehmens gespeichert. Einfache Einstellungen zur Zugriffskontrolle und zuverlässige Versionierung der Dateien garantieren die Sicherheit Ihrer Daten!

Nutzen Sie unsere Workshops!

In unseren Workshops unterstützen wir Sie konzeptionell und technisch: Beratung, Implementierung & Konfiguration.

Alle Daten an einem zentralen Ort mit MF Filr

Enterprise Drop Box

Alle Daten Ihres Unternehmens befinden sich auf einem ausschließlich von Ihrem Unternehmen gehosteten Server. Flexibler Zugriff auf die Daten: ein großer Vorteil der zentralen Lagerung ist die Datensicherheit sowie die Möglichkeit, jederzeit und jederorts unter Verwendung jeglichen Endgeräts unter regelbarer Zugriffkontrolle auf Daten zuzugreifen.

Die Daten sind sicher – sie bleiben, wo sie sind! – in Ihren geschützten Dateisystemen, gesichert durch Ihre Datenschutzmaßnahmen und Ihre Zugriffskontrolle. Speichern Sie keine Unternehmensdaten in einer unsicheren Cloud!

Freie Wahl des Endgeräts – Der Zugriff auf Dateien kann über einen lokalen Client (Windows, Mac OS), den Web Access (Aufruf im Browser) und natürlich über mobile Geräte (iOS, Android, Blackberry) erfolgen – Sie sehen immer dieselbe Nutzeroberfläche und finden sich leicht zurecht.

Gut organisiert, und immer auf dem neuesten Stand – Beenden Sie das ständige Versenden von Dateien per E-Mail und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten immer die neueste Dateiversion zur Verfügung haben.

Datei – Zugriff intern und extern erlauben – So, wie Sie Ihren Mitarbeitern und Kollegen Zugriff auf einzelne Dateien oder Ordner geben, können Sie auch externen Personen Dateizugriff ermöglichen, ohne dass Ihre Dateien das Unternehmen verlassen. Die Freigabe von Dateien und Informationen wird damit erstmals einfach, flexibel und  sicher!

 
 
 

Gemeinsamer Zugriff auf Dateien mit OpenText Filr

Gemeinsames Arbeiten an  Dokumenten

Alltag in Unternehmen: zeitlich und räumlich flexible Projektteams, in denen Sie mit internen und externen Kollegen präzise und ohne Zeitverlust zusammenarbeiten.

OpenText Filr  erleichtert die Zusammenarbeit, die Freigabe und das Teilen von Dateien. und gewährleistet so einen schnellen Überblick über gemeinsame Dateien.

Erleichterte Zusammenarbeit: Dokumente werden oft gemeinsam bearbeitet – verändert, ergänzt und kommentiert. Alle Teammitglieder sind jederzeit, an jedem Ort und über jedes Endgerät in der Lage, auf die Unterlagen zuzugreifen. Änderungen Ihrer Kollegen und Notizen zu den Unterlagen sind sofort für alle sichtbar: das gesamte Team ist immer auf dem neuesten Stand.

Dateizugriff an externe Mitarbeiter steuern – diese haben in der Regel keinen Zugriff auf die Dateisysteme Ihres Unternehmens. Das Unternehmen kann – auch nur für ein bestimmtes Zeitfenster – sicherstellen, dass Externe den Zugriff auf bestimmte projektrelevante Unterlagen haben. Der Mailversand von Unterlagen gehört der Vergangenheit an – Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht.

Einige Aspekte:

  • Freigabe von Dateien und Dateiordnern innerhalb des Teams – die Dateien bleiben im Dateisystem des Unternehmens gespeichert.
  • Ständiger Zugriff auf die jeweils neueste Dateiversion für alle Teammitglieder.
  • E-Mail Benachrichtigung über die Änderungen an wichtigen Dateien.
  • Vereinfachte Kommunikation durch das Kommentieren von Dateien oder Notizen bei der Dokumentfreigabe.
 

Dateien unterwegs zur Verfügung halten mit OpenText Filr

Zeit-, orts-, und geräteunabhängiger Datenzugriff

Ob im Außendienst beim Kunden oder im Vertrieb, im Home Office, auf Reisen oder auf dem Weg zur Arbeit – Ihre internen und externen Mitarbeiter sind mobil unterwegs und benötigen auch da ihre Arbeitsmaterialien. OpenText Filr ist die Lösung für den mobilen Dateizugriff sowie zur internen/extermen Dateifreigaben unter Gewährleistung echter Mobilität bei zuverlässiger Datensicherheit.

Die Features:

  • Zugriff auf die jeweils aktuellsten Dateiversionen – nicht nur auf lokale Kopien.
  • Datei- oder Dokumentänderungen können direkt vorgenommen und gespeichert werden.
  • Flexibler Zugriff auf die Dateien: über den Web-Browser Ihres Computers oder über unterschiedliche Mobilgeräte.
  • Kontrolle über den Dateizugriff und die Zugriffsberechtigungen („nur Lesen“ von Dateien erlaubt, Bearbeiten von Dateien erlaubt, Berechtigung zur weiteren Freigabe erteilt, Festlegung des Ablaufdatums einer bestimmten Zugriffsberechtigung)
  • Die Dateien bleiben, wo sie sind – im Dateisystem Ihres Unternehmens. Machen Sie sich keine Sorgen um Ihre Datensicherung oder zusätzlichen Speicherplatz!
 
 
 

Unternehmensdaten unter Kontrolle halten mit OpenText Filr

Kein Cloud-Computing – regelbare Zugriffskontrolle

In Cloud-basierten Dateiablagesystemen sind unautorisierte Kopien und falsche Benutzeridentitäten möglich – der Kontrollverlust über Firmendateien kann böse enden. Mit OpenText Filr bleiben die Dateien, wo sie sind – geschützt auf dem Dateiserver Ihres Unternehmens.

Mache Dokumente sind möglicherweise für verschiedene Abteilungen Ihrer Firma relevant, sollten aber niemals für externe Projektpartner zugänglich sein – kein Problem: Sie erlauben nur die interne Weitergabe und blockieren gleichzeitig die Weitergabe an externe Nutzer. So bewahren Sie Ihre Unternehmensdaten vor den Gefahren des Cloud Computings und schützen sensible Daten vor Verlust oder Entdeckung.

Mit einer sicheren File Sharing Lösung wie OpenText Filr ist es kein Problem, die Kontrolle über Lese- und Editionsrechte oder Speicher- oder Weitergaberechte von Dateien zu behalten. Sie geben Personen, die mit wichtigen Dateien arbeiten, Zugriffsrechte, stellen dabei aber sicher, dass diese die Dateien nicht an Dritte weitergegeben werden können. OpenText Filr ist eine File Sharing Lösung, die garantiert, dass Ihre Unternehmensdaten nicht den Dateiserver Ihrer Firma verlassen. Nur Personen mit entsprechenden Berechtigungen können Dateien mit Unternehmensangehörigen oder externen Mitarbeitern teilen oder mit ihnen geteilte Dokumente weitergeben. Den Empfängerkreis (interne oder externe Nutzer) für die Dateiweitergabe bestimmt der Besitzer.

Code and Concept unterstützt Sie bei dem Implementierungsprozess von OpenText Filr.

Als unabhängiger Dienstleister und qualifizierter OpenText Partner haben wir die Entwicklung von OpenText Filr von Beginn an verfolgt und als Beta Teilnehmer aktiv daran mitgewirkt. So können wir Ihnen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise bereits zum Release der ersten Version eine professionelle Umsetzung und Betreuung der Lösung anbieten. Wir richten unsere Leistungen nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Konkret:

  • Konzeption und Implementierung von OpenText Filr
  • Installation und Konfiguration
  • Support & Beratung
  • Administratoren- und User-Workshops
  • Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von mobilem iPrint
 

Mailbox voll? Nicht mit MF Filr!

Nie mehr vergeblich Dateianhänge per E-Mail verschicken

Mit OpenText Filr erlauben Sie Ihren Kollegen den Zugriff auf Dokumente und Ordner. Sie bestimmen, wie lange der Zugriff gewährt bleibt, ob der Empfänger nur lesen, die Datei herunterladen, bearbeiten oder sogar den Zugriff weitergeben darf. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Dateien haben – und zwar genau dann, wenn sie sie brauchen.

 

Interessiert? Wir sind für Sie da.