OpenText Vibe

Teamkollaboration/ Wissensmanagement/ Dokumentationsmanagement/ Projektmanagement/ Intranetportale/ Prozessoptimierung | – automatisierung: Workflows/ E-learning | Lernplattformen

Kollaboration in Unternehmen mit OpenText Vibe

OpenText Vibe ist eine webbasierte Kollaborationsplattform

– und zwar für Team-Kollaboration, Wissens-, Datei- und Projektmanagement, für Intranet, Prozessautomatisierung und -optimierung und noch vieles mehr.

 

Arbeiten Sie zusammen – mit OpenText Vibe!

Mit dieser web-basierten Kollaborationsplattform können Teams Projektinformationen und Prozessdaten an einem zentralen und sicheren Ort ablegen. OpenText Vibe liefert einfache Kommunikationswege für den Austausch zwischen Team-Mitgliedern. So können beispielsweise Beiträge kommentiert, oder Inhalte zur besseren Strukturierung getaggt werden.

 

Optimierte Werkzeuge für die Arbeit mit Office-Programmen im Büro und unterwegs!

Mit dem Add-In für Microsoft Office können Dokumente, die in Vibe abgelegt sind, direkt in der Office-Anwendung bearbeitet und ohne Umweg in Vibe gespeichert, versioniert und kommentiert werden.

Mit „Vibe Desktop“ zur einfachen Synchronisation von Dateien zwischen OpenText Vibe und der lokalen Festplatte (Windows und OS X) können ausgewählte Dokumente und Dateien auf den Desktoprechner oder das Notebook synchronisiert oder für Offline Tätigkeiten (z.B. während Zug-/Flugreisen) mitgenommen werden.

OpenText Vibe ist eine Teamwork- und Business-orientierte Lösung, wobei der OpenText Vibe Server wie ein „Cloud“-Backend benutzt wird – aber: im Unterschied zur „Cloud“ weiß man hier genau, wo die Daten liegen: auf dem eigenen gehosteten Server.

 

Besuchen Sie unsere Workshops!

In unseren Workshops  unterstützen wir Sie konzeptionell und technisch: Bedarfsermittlung, Benutzer- und Administratorenschulung und Spezialfälle.

Kollaboration in Unternehmen mit OpenText Vibe

OpenText Vibe ist eine webbasierte Kollaborationsplattform

 

– und zwar für Team-Kollaboration, Wissens-, Datei- und Projektmanagement, für Intranet, Prozessautomatisierung und -optimierung und noch vieles mehr.

 

Arbeiten Sie zusammen – mit OpenText Vibe!

Mit dieser web-basierten Kollaborationsplattform können Teams Projektinformationen und Prozessdaten an einem zentralen und sicheren Ort ablegen. OpenText Vibe liefert einfache Kommunikationswege für den Austausch zwischen Team-Mitgliedern. So können beispielsweise Beiträge kommentiert, oder Inhalte zur besseren Strukturierung getaggt werden.

 

Optimierte Werkzeuge für die Arbeit mit Office-Programmen im Büro und unterwegs!

Mit dem Add-In für Microsoft Office können Dokumente, die in Vibe abgelegt sind, direkt in der Office-Anwendung bearbeitet und ohne Umweg in Vibe gespeichert, versioniert und kommentiert werden.

Mit „Vibe Desktop“ zur einfachen Synchronisation von Dateien zwischen OpenText Vibe und der lokalen Festplatte (Windows und OS X) können ausgewählte Dokumente und Dateien auf den Desktoprechner oder das Notebook synchronisiert oder für Offline Tätigkeiten (z.B. während Zug-/Flugreisen) mitgenommen werden.

OpenText Vibe ist eine Teamwork- und Business-orientierte Lösung, wobei der OpenText Vibe Server wie ein „Cloud“-Backend benutzt wird – aber: im Unterschied zur „Cloud“ weiß man hier genau, wo die Daten liegen: auf dem eigenen gehosteten Server.

 

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In unseren Workshops  unterstützen wir Sie konzeptionell und technisch: Bedarfsermittlung, Benutzer- und Administratorenschulung und Spezialfälle.

 

Teamkollaboration mit OpenText Vibe

Veränderte Anforderungen an Arbeitsmittel

Die neuen Arbeitsanforderungen sind von den neuen Technologien nicht zu trennen – besonders  „digital natives“ – die jungen Kollegen – sind den Umgang mit sozialen Netzwerken und Web 2.0-Tools gewohnt und erwarten in ihrer Arbeitsumgebung unkomplizierte Kommunikation: einfaches und schnelles Auffinden und Weiterleiten von Informationen.

Dieser Wandel weckt den Bedarf nach einer technischen Lösung, die modernen Unternehmen hilft, nicht auf der Strecke zu bleiben: die Enterprise 2.0 – Kollaborationsplattform OpenText Vibe.

 
 
 

Wissensmanagement mit OpenText Vibe

Herausforderung Wissensmanagement – Ressource Wissen

Die Entwicklung über die Informationsgesellschaft hin zu einer Wissensgesellschaft spiegelt sich auch in der steigenden Bedeutung der Ressource Wissen als Wettbewerbsfaktor für Unternehmen wider.

Deswegen wird der systematische Umgang mit Wissen, Daten und Informationen zur zentralen Herausforderung.

Strategien und Tools zum Wissensmanagement wie OpenText Vibe werden neben anderen Lösungen der Informations- und Kommunikations-Technologie in Unternehmen wie auch in der Forschung und Lehre zunehmend nachgefragt.

 

Dokument- Management mit OpenText Vibe

Dateien systematisieren und kooperativ bearbeiten

In Unternehmen oder in schulischen und universitären Lerngruppen ist es oft erforderlich, dass mehrere Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Die Änderungsverfolgung eines Dokuments sowie die Möglichkeit, ältere Versionen wiederherzustellen sind dafür enorm wichtig.

Dokumentmanagement im Unternehmen bedeutet als Strategie organisationalen Wissensmanagements: Systematisierung und Ordnung einer großen Anzahl von Dateien und Dokumenten.

Sichere Archivierung von Dokumenten an zentralen Speicherorten und deren zuverlässige Verfügbarkeit macht effektives Arbeiten erst möglich.

Die Online-Kollaborationsplattform OpenText Vibe unterstützt effektives Dokumentenmanagement mit zahlreichen Möglichkeiten:

 

  • Hochladen und Speichern von Dateien
  • übersichtliche Datei-Organisation in Ordnerhierarchien
  • zeit-, orts-, und geräteunabhängige Daten-Verfügbarkeit
  • Verschlagwortung von Dateien
  • Kommentarfunktion zu Dateien und Dateiversionen
  • Teamarbeit an Dokumenten
  • uneingeschränkter Zugriff auf alle gespeicherten Dokument-Vorversionen
  • der Änderungsverfolgung
  • Einschränkung und Freigabe von Zugriffsrechten.
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Projektmanagement mit OpenText Vibe

Merkmale systematischer Projektarbeit

Moderne Projektarbeit erfordert bestimmte Kompetenzen – und geeignete Arbeitsmittel, die eine erfolgreiche Projektplanung und -steuerung sowie die (Selbst-)Kontrolle von Projektteams fördern und den Wissensaustausch unterstützen.

In modernen Unternehmen finden viele Arbeitsabläufe in zeitlich begrenzten und zielgerichteten Projekten statt. Projektteams bestehen meist aus Experten unterschiedlicher Abteilungengewohnte Unternehmensstrukturen werden aufgebrochen.

Systematisches Projektmanagement über Online-Kollaborationsplattformen wie OpenText Vibe ermöglicht effektive Projektarbeit in allen Projektphasen – von der Planung und Initiierung über die Durchführung bis zur Ergebnispräsentation.

Frei gestaltbare Team-Arbeitsbereiche, individuelle Ordnerstrukturen, gemeinsame Projektkalender und ein organisiertes Wissensmanagement (z.B. Wikis, Blogs, Diskussionsforen) gewährleistet die Möglichkeit zu einer kraft- und ressourcenschonenden Projektarbeit.

Projektarchivierung: in Projekten generierte Informationen und aufgebautes Wissen bleiben nach Projektabschluss erhalten und werden neuen Projektmitarbeitern, Managern oder Projektkunden an einem zentralen Ort verfügbar gemacht.

Effektives Arbeiten – auch in zeitlich und räumlich getrennten Projektteams – ist damit viel einfacher zu erreichen.

 

Intranetportale mit OpenText Vibe

Intranetportale in Unternehmen – Merkmale und Ziele

Unternehmens-Intranets dienen als zentrale Informations- und Kommunikations-Portale.

Hier werden für alle Mitarbeiter relevante Informationen, Neuigkeiten, Formulare und Dokumente bereitgestellt. Idealerweise sollte sowohl die Kommunikation dieser Inhalte an die Mitarbeiter als auch die Kommunikation untereinander dynamisch und interaktiv gestaltet sein.

Förderung des betrieblichen Informationsflusses, Unterstützung der Arbeitsprozesse und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Ein Intranet-Portal bietet Funktionen sozialer Software (Foren, Chats, Blogs, Wikis), und stärkt so die interne Kommunikation, den aktiven Wissensaustausch und das Zugehörigkeitsgefühl von Mitarbeitern zum Unternehmen.

Die Interaktivität eines Intranet-Portals spiegelt eine Unternehmenskultur wider, die selbstgesteuerte und eigenverantwortliche Teams fördert und Wert darauf legt, dass einzelne Mitarbeiter sich einbringen.

Die OpenText Vibe-Kollaborationsplattform bietet Gestaltungsmöglichkeiten

Ein Intranet-Portal als Info-, Austausch- und Kommunikationsplattform: hier können Sie das firmeninterne soziale Netzwerk als den für Ihre Umgebung perfekten Mix daraus zu gestalten.

Mit einfachsten Mitteln können per Drag & Drop individuelle Landing Pages erstellt werden, die interessenorientierte Inhalte des Intranets bündeln und übersichtlich darstellen.

 
 
 

Workflows: Prozessoptimierung und -automatisierung mit OpenText Vibe

Steigerung der Effektivität und der Motivation bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Prozesse und Arbeitsabläufe können in Unternehmen oft rationell zu Projektteams oder Abteilungen zusammengefasst werden. Solche Vereinheitlichungen fördern qualitativ verbessertes, beschleunigtes, sowie zeit- und kosteneffizientes Arbeiten.

Messbarer Fortschritt motiviert

Zur Optimierung von Unternehmensprozessen zählt auch die Erhöhung der Transparenz und die bessere Vorhersagbarkeit von Schritten und Abläufen, die Sichtbarkeit von Zielen und Teilzielen und die Planbarkeit des Arbeitseinsatzes.  Dabei bleibt bei aller Standardisierung immer noch genügend Spielraum zur Flexibilität und Anpassung an Veränderungen gewährleistet.

Prozesse in Workflows abbilden und automatisieren

Workflows bestehen immer aus einer definierten Ausgangssituation, einem organisierten Ablauf und einem festgelegten Ende.

Workflows unterstützen kollaboratives Arbeiten, da über sie einzelne Schritte im Arbeitsprozess koordiniert und bei Bedarf bestimmten Personen(-gruppen) zugeordnet werden. Über diese Struktur wird die Standardisierung sich häufig wiederholender Arbeitsprozesse und des sich daraus ergebenden zeit-und kosteneffizienten Arbeitens unter Vermeidung von Prozessverlusten möglich.

Integrierte Workflow-Funktionen

OpenText Vibe bietet den Einsatz von integrierten Workflow-Funktionen sowie die einfache Nutzung von Workflow-Vorlagen auch für Neulinge auf diesem Gebiet. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, bestehende Workflows zu editieren oder völlig neu zu erstellen, ohne laufende Prozesse zu unterbrechen. Die einfachen und schnellen Kommunikationswege von OpenText Vibe unterstützen Arbeitsabläufe und effektive Teamarbeit.

 

E-Learning: Lernplattformen mit OpenText Vibe

E-Learning-Lösungen ergänzen die klassische Präsenzlehre

An Universitäten, Hochschulen oder bei Trainings- und Weiterbildungsanbietern – in allen Bildungssektoren setzt sich das Konzept des Blended Learning  durch. So werden ideale Lernbedingungen durch die Verknüpfung der Vorteile der Präsenzveranstaltungen mit jenen des E-Learnings geschaffen.

Individualisierbare Lösung mit OpenText Vibe

OpenText Vibe stellt durch inhärente Flexibilität und Konfigurierbarkeit eine standardisierte, jedoch individualisierbare Lösung für E-Learning / Blended Learning dar.

Hier bietet sie ebenso alle Vorteile zeit,- orts-, und endgeräteunabhängigen kollaborativen Agierens: Zugang zu Lehrmaterialien, gemeinsame Kalender, Wissensmanagement, Informationsaustausch & Kommunikation, kollaboratives Bearbeiten von Lernaufgaben, individualisierte automatisierte Routineprozesse (z.B. Abgabeverfahren) und die Mechanismen zur Zugriffskontrolle.

 

Interessiert? Wir sind für Sie da.