Dateizugriff flexibel und sicher mit Micro Focus Filr

Unabhängig von Zeit, Ort und Gerät auf Dokumente zugreifen und diese teilen

Die Enterprise Drop Box, die Sie schon immer wollten

Eine Lösung für zeit-, orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Dateien

  • Flexibler Zugriff – Ihre Mitarbeiter können jederzeit und einfach auf die Dateien zugreifen, die in den Dateisystemen Ihres Unternehmens abgelegt sind.
  • Sichere Dateien – Die Dateien bleiben dort wo sie sind – in Ihren geschützten Dateisystemen, gesichert durch Ihre Datenschutzmaßnahmen und Zugriffskontrolle. Speichern Sie keine Unternehmensdaten in einer unsicheren Cloud.
  • Freie Wahl – Der Zugriff auf Dateien kann über einen lokalen Client (Windows, Mac OS), den Web Access (Aufruf im Browser) und natürlich über mobile Geräte (iOS, Android, Blackberry) erfolgen – Sie sehen immer dieselbe Nutzeroberfläche und finden sich leicht zurecht.
  • Gut organisiert – Beenden Sie das ständige Versenden von Dateien per E-Mail und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten immer die neueste Dateiversion zur Verfügung haben.
  • Zugriff intern und extern erlauben – So, wie Sie Ihren Mitarbeitern und Kollegen Zugriff auf einzelne Dateien oder Ordner geben, können Sie auch externen Personen Dateizugriff ermöglichen, ohne dass Ihre Dateien das Unternehmen verlassen. Die Freigabe von Dateien und Informationen wird damit erstmals einfach, flexibel und  sicher!

Ihre Mitarbeiter sind mobil – Ihre Daten sind sicher


Egal ob im Außendienst, im Vertrieb, beim Kunden, im Home Office, auf Reisen oder auf dem Weg zur Arbeit – Ihre Mitarbeiter sind mobil und benötigen Ihren Arbeitsplatz unterwegs.



		
Sie sind beim Kunden vor Ort und möchten die aktuellste Produktliste präsentieren. Eigentlich kein Problem mit einer lokalen Kopie auf Ihrem Laptop. Was aber, wenn Ihre Kollegen die Datei mittlerweile aktualisiert haben? Filr erlaubt Ihnen den Zugriff auf die jeweils neueste Dateiversion von jedem beliebigen Gerät aus. Machen Sie sich also keine Sorgen – Sie haben immer alle wichtigen Unterlagen zur Verfügung.

 

Bei einem Meeting des  Management Boards sollen Sie den bisherigen Stand der Arbeit Ihres Projektteams präsentieren. Falls Sie auf dem Weg dorthin im Zug noch einen Fehler ausbessern oder eine Information hinzufügen wollen – kein Problem! Mit Ihrem Smartphone greifen Sie auf die sicher im Firmen-Dateisystem gespeicherte Präsentation zu und speichern Ihre Änderungen. Im Meeting rufen Sie die aktuelle Version dann einfach an dem Gerät auf, das an den Beamer angeschlossen ist.

 

Filr,  die Lösung für mobilen Zugriff auf Dateien und zur internen und externen Freigabe von Dateien, bietet Ihnen echte Mobilität bei zuverlässiger Datensicherheit:

  • Sie haben Zugriff auf die jeweils aktuellste Version Ihrer Dateien (nicht nur auf lokale Kopien).
  • Änderungen können Sie direkt vornehmen und speichern.
  • Sie greifen flexibel über Web-Browser oder Mobilgeräte (Smartphones und Tablets mit iOS, Android oder Blackberry OS) auf Ihre Dateien zu.
  • Sie haben die Kontrolle über den Dateizugriff und die Zugriffsberechtigungen (nur Lesen, Bearbeiten, Berechtigung zur weiteren Freigabe, Ablaufdatum des Zugriffs)
  • Die Dateien bleiben dort wo sie sind – im Dateisystem Ihres Unternehmens. Machen Sie sich keine Sorgen um Ihre Datensicherung oder zusätzlichen Speicherplatz.

So einfach ist Filr unterwegs zu benutzen – auf verschiedenen Geräten, online oder offline:

Sensible Unternehmensdaten

Geben Sie Ihren sensiblen Unternehmensdaten die notwendige Sicherheit.

Wissen Sie was mit den Dateien geschieht, die Sie mit anderen geteilt haben? Employee Payroll 2013 – mit anderen in einer cloud-basierten Box geteilt – lebt gefährlich:

Filr ist eine File Sharing Lösung, die garantiert, dass Ihre Unternehmensdaten nicht den Dateiserver Ihrer Firma verlassen. Nur Personen mit entsprechenden Berechtigungen können Dateien mit anderen Teilen oder mit ihnen geteilte Dokumente weitergeben. Den Empfängerkreis (interne oder externe Nutzer) für die Weitergabe von Dateien bestimmt deren Besitzer.


 

Bewahren Sie Ihre Unternehmensdaten vor den Gefahren in der Cloud.

Sind Sie sicher, dass Sie cloud-basierter Dateiablage trauen können? Verlieren Sie die Kontrolle über die Kopien von Firmendateien, so kann das böse enden. http://youtu.be/QB7A86gV5gg Ihre Firmendateien sind mit Zugriffskontrolle und Mechanismen zur Authentifizierung geschützt. Unsichere cloud-basierte Dateiablage ermöglicht Kopien und falsche Identität von Dateien. Verlieren Sie nicht die Kontrolle über wichtige Dateien, lassen Sie nicht zu, dass ein Alter Ego in der Cloud die Identität von Unternehmensdokumenten ans ich reißt. Mit Filr bleiben die Dateien wo sie sind – geschützt auf dem Dateiserver Ihres Unternehmens.


Schützen Sie sensible Daten davor, bloßgestellt zu werden.

Jedes Unternehmen muss mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen umgehen. Diese sind in der Regel in Dateien mit Zugriffskontrolle gespeichert und nur bestimmte Personen oder Gruppen haben Zugriffsrechte.

Mit einer sicheren File Sharing Lösung wie Filr ist es kein Problem, die Kontrolle über die Rechte zum Lesen, Editieren, Speichern oder Weitergeben von Dateien zu behalten. Geben Sie Personen, die mit wichtigen Dateien arbeiten müssen, die Zugriffsrechte auf diese, aber stellen Sie sicher, dass diese die Dateien nicht an andere weitergeben. Mache Dokumente sind möglicherweise für verschiedene Abteilungen Ihrer Firma relevant, sollten aber niemals für externe Projektpartner zugänglich sein – kein Problem: erlauben Sie einfach nur internes Teilen und blockieren Sie das Teilen mit externen Nutzern.

 

Video Links

Geben Sie Ihren Teams, was sie brauchen

Zeitlich und räumlich flexible Projektteams, innerhalb derer Sie mit internen und externen Kollegen zusammenarbeiten, sind längst Alltag in Unternehmen.

Zusammenarbeit erleichtern – Sie bearbeiten Dokumente gemeinsam, verändern, kommentieren oder ergänzen die Dateien Ihrer Teamkollegen. Alle Teammitglieder benötigen jeweils den aktuellen Stand einer Datei, egal an welchem Standort Sie sich befinden und von welchem Arbeitsgerät aus sie auf die Unterlagen zugreifen. Änderungen Ihrer Kollegen und Notizen zu den Unterlagen sollen sofort für alle sichtbar sein – so ist das gesamte Team immer auf dem neuesten Stand.

Dateizugriff steuern – Externe Kollegen haben in der Regel keine Zugriff auf die Dateisysteme Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass externe Mitarbeiter genau den Zugriff auf die projektrelevanten Unterlagen haben, den sie benötigen. Sie können steuern inwieweit und für welchen Zeitraum dieser Zugriff gewährt wird. Der Versand von Unterlagen per Mail gehört damit endlich der Vergangenheit an. Ihre Dateien verlassen nicht Ihr Unternehmen. Die Unterstützung effizienter Zusammenarbeit durch unkomplizierte Lösungen ist ein maßgeblicher Erfolgsfaktor für Produktivität in der Teamarbeit.

Filr  erleichtert die Zusammenarbeit, das Freigeben und Teilen von Dateien und gewährleistet einen schnellen Überblick über gemeinsame Dateien:

  • Freigabe von Dateien und Dateiordnern innerhalb des Teams – die Dateien bleiben im Dateisystem des Unternehmens gespeichert.
  • Ständiger Zugriff auf die jeweils neueste Dateiversion für alle Teammitglieder.
  • E-Mail Benachrichtigung über die Änderungen an wichtigen Dateien.
  • Vereinfachte Kommunikation durch das Kommentieren von Dateien oder Notizen bei der Freigabe von Dokumenten.

 

„Betreff: Whoops, Anhang vergessen … hier kommt die Datei“


 

 
Die E-Mail konnte nicht zugestellt werden. Das Postfach des Empfängers ist voll.


 

„Wann hast du mir zuletzt deine Änderungen zugeschickt?“

 

Jeder kennt diese Beispiele und erlebt Sie im Alltag nur allzu oft. Versenden Sie keine Dokumente per E-mail – der Empfänger wird es Ihnen danken.

Mit Filr erlauben Sie Ihren Kollegen den Zugriff auf Dokumente und Ordner. Sie bestimmen, wie lange der Zugriff gewährt bleibt, ob der Empfänger nur lesen, die Datei herunterladen, bearbeiten oder sogar den Zugriff weitergeben darf. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Dateien haben – und zwar genau dann wenn sie sie brauchen.

Mobiles Drucken, von jedem Betriebssystem, mit jedem Drucker

Haben Sie jemals versucht, von Ihrem Tablet oder Mobiltelefon aus zu drucken?

Ihre Mitarbeiter erledigen ihre Arbeit nicht mehr nur im Büro und nicht mehr nur am Arbeitsplatzrechner – eine Idee für die Kundenpräsentation wird abends daheim noch schnell im Smartphone notiert, das Geschäftsangebot wird auf dem Rückflug von einem Kundentermin am Laptop aktualisiert.

Bisher mussten zum Ausdrucken der Unterlagen die Dateien erst auf den Arbeitscomputer übertragen werden. Und wenn es eilig ist, druckt dann zu allem Überfluss noch der Kollege im Nachbarbüro gerade den neuesten Entwurf für das Werbemagazin – auf dem gemeinsamen Drucker. Der flexible, mobile  Zugriff auf aktuellste Dokumente nützt also nichts, wenn Sie  das Angebot dem Kunden nicht vorgelegt können oder wenn Sie ohne Handouts eine Präsentation halten müssen.

Micro Focus (ehemals Novell) hat mit iPrint eine flexible und sichere Druckumgebung geschaffen, die alle wichtigen Plattformen (Windows, Mac, Linux) abdeckt. Über ein Webinterface, via AirPrint (für iPad & iPhone), App (Android) oder Email können Dokumente von stationären und vielen mobilen Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt auf den unternehmenseigenen Druckern ausgegeben werden. Drucken Sie von überall aus, von Ihrem Desktop-Computer, Tablet, Mobilgerät oder einfach per Email ohne dabei Ihre sensiblen Unternehmensdaten mithilfe einer ungeschützten Cloud-Lösung zu übermitteln.

Machen Sie mobiles Drucken wahr und nutzen Sie zur Sicherung der Daten Ihre unternehmensinternen Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien.


Unsere Leistungen

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine professionelle Lösung für Dateizugriff und Dateifreigabe implementieren möchten, unterstützen wir Sie in diesem Prozess mit fundiertem Fachwissen. Als unabhängiger Dienstleister und qualifizierter Micro Focus (ehemals Novell) Partner (Solution Provider und System Integrator) haben wir die Entwicklung von Filr  von Beginn an verfolgt und als Beta Teilnehmer aktiv daran mitgewirkt. So können wir Ihnen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise bereits zum Release der ersten Version eine professionelle Umsetzung und Betreuung der Lösung anbieten.

Unsere Leistungen umfassen unter anderem folgende Bereiche, wobei wir jeweils die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen:

  • Konzeption und Implementierung von Micro Focus Filr
  • Installation und Konfiguration
  • Support & Beratung
  • Administratoren- und User-Workshops
  • Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von mobilem iPrint

Machen Sie Ihre Datei- und Druckinfrastruktur sicher und mobil – wir unterstützen Sie dabei!

Individuelle Betreuungsvereinbarungen werden speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot!