Dateizugriff in Unternehmen
Datenverfügbarkeit/ Unternehmensdaten-Sicherheit/ Gemeinsamer Datenzugriff/ Mailbox voll?/ Mobiles Drucken
Flexible Ansätze zur Zusammenarbeit
Zusammenführung dezentraler Arbeitsplätze
Projektmitglieder arbeiten in zunehmendem Ausmaß weder am gleichen Ort noch zur gleichen Zeit an einem bestimmten Vorhaben. Die Zusammenarbeit in locker gekoppelten und sich oft auch verändernden Arbeitsgruppen machen flexible Ansätze der Zusammenarbeit nötig – dazu gehört auch der sichere Zugriff auf Dateien und der abgesicherte Austausch von Dateien.
Zeit-, orts-, und geräteunabhängiger Datenzugriff – und doch kein Cloud-Computing. Mit unseren Tools einfach und sicher.
Sie wollen stets aktualisierte Arbeitsunterlagen immer und überall zur Verfügung zu haben? Sie wollen mit mehreren Kollegen an ein und demselben Dokument arbeiten, und zwar zeit-, orts- und geräteunabhängig? Sie wollen die volle Kontrolle über die Unternehmensdaten behalten? Das Versenden von Dateien per Email an überfüllte Mailboxen ist Geschichte.
Dateifreigabesystem
Unter Verwendung eines Datei–Freigabesystems gewährleisten Sie internen und externen Mitarbeitern sicheren, sowie zeit-, orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Daten, die allesamt auf einem von Ihrem Unternehmen gehosteten Servern liegen. Die angepasste Nutzeroberfläche ermöglicht den Zugriff über jedes aktuelle Endgerät. Über eine fein justierbare Zugriffskontrolle kann der Zugang zu den Daten praktisch organisiert, und der Verbleib der Daten in Ihrem Unternehmen gesichert werden.
Wir unterstützen Sie!
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung eines Dateifreigabesystems!
Als unabhängiger Dienstleister können wir Ihnen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise eine professionelle Umsetzung und Betreuung der Lösung anbieten. Wir richten unsere Leistungen nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Konzeption und Implementierung
- Installation und Konfiguration
- Support & Beratung
- Administratoren- und User-Workshops
- Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von mobilem iPrint
Dateien unterwegs zur Verfügung halten
Halten Sie Ihre unternehmensrelevanten Daten zeit-, orts-, und geräteunabhängig zur Verfügung!
Ob im Außendienst oder im Vertrieb, im Home Office, auf Reisen oder auf dem Weg zur Arbeit – Ihre internen und externen (ggf. Projekt-)Mitarbeiter sind oft mobil unterwegs und benötigen auch da ihre Arbeitsmaterialien.
Ein Dateifreigabesystem ist die Lösung für den mobilen Dateizugriff sowie zur internen/externen Dateifreigabe – unter Gewährleistung echter Mobilität bei zuverlässiger Datensicherheit.
Die Features:
- Zugriff auf die jeweils aktuellsten Dateiversionen – nicht nur auf lokale Kopien.
- Datei- oder Dokumentänderungen können direkt vorgenommen und gespeichert werden.
- Flexibler Zugriff auf die Dateien: über den Web-Browser Ihres Computers oder über unterschiedliche Mobilgeräte.
- Kontrolle über den Dateizugriff und die Zugriffsberechtigungen („nur Lesen“ von Dateien erlaubt, oder „nur bearbeiten“, Weiterleitungfreigabe und Weiteres!)
- Die Dateien bleiben, wo sie sind – im Dateisystem Ihres Unternehmens! Machen Sie sich keine Sorgen um Ihre Datensicherung oder zusätzlichen Speicherplatz!
Unternehmensdaten unter Kontrolle
Ist eine cloud-basierte Dateiablage vertrauenswürdig?
Nein. Im Unterschied zu unserer Dateifreigabe-Lösung sind in cloud-basierten Dateiablagesystemen unautorisierte Kopien und falsche Benutzeridentitäten möglich – der Kontrollverlust über Firmendateien kann böse enden.
Mit unserem Dateifreigabesystem bleiben die Dateien, wo sie sind – geschützt auf dem Dateiserver Ihres Unternehmens.
Zugriffskontrolle: hier erlauben, dort blockieren – manche Dokumente sind möglicherweise für verschiedene Abteilungen Ihrer Firma relevant, sollten aber niemals externen Projektpartnern zugänglich sein – kein Problem:
Sie erlauben als Administrator nur die interne Weitergabe und blockieren gleichzeitig die Weitergabe an externe Nutzer – so bewahren Sie Ihre Unternehmensdaten vor den Gefahren des Cloud Computings und schützen sensible Daten vor Verlust oder Entdeckung.
Mit einer sicheren „File Sharing“– Lösung eines Dateifreigabesystems ist es kein Problem, die Kontrolle über Lese- und Editionsrechte oder Speicher– oder Weitergaberechte von Dateien zu behalten.
Sie geben also Personen, die mit wichtigen Dateien arbeiten, Zugriffsrechte, stellen dabei aber sicher, dass diese die Dateien weder an Dritte weitergegeben werden, noch dass sie den Dateiserver Ihrer Firma verlassen.
Sicherer und gemeinsamer Zugriff auf Dateien
Geben Sie Ihren Teams, was sie brauchen! Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten.
Alltag in Unternehmen: zeitlich und räumlich flexible Projektteams, in denen Sie mit internen und externen Kollegen präzise und ohne Zeitverlust zusammenarbeiten.
Erleichterte Zusammenarbeit: Dokumente werden oft gemeinsam bearbeitet – also verändert, ergänzt und kommentiert. Alle Teammitglieder sind jederzeit, an jedem Ort und über jedes Endgerät in der Lage, auf die Unterlagen zuzugreifen. Änderungen Ihrer Kollegen an Dokumenten und Notizen dazu sind sofort für alle Beteiligten sichtbar: das gesamte Team ist – zentral gesteuert – immer auf dem neuesten Stand.
Ein Dateifreigabesystem erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie die Frei- und Weitergabe von Dateien sicher ermöglicht und einen schnellen Überblick über jene Dateien gewährleistet, die für alle Beteiligten freigegeben sind und so gemeinsam bearbeitet werden können.
Externe Mitarbeiter haben in der Regel keinen Zugriff auf die Dateisysteme Ihres Unternehmens. Aber auch für sie kann der Dateizugriff gesteuert werden. So kann – beispielsweise auch nur für ein bestimmtes Zeitfenster – sichergestellt werden, dass externe Mitarbeiter (z.B. externe Experten) den Zugriff auf genau jene projektrelevanten Unterlagen haben, den sie benötigen.
Daten und Dateien verlassen ihr Unternehmen nicht – der Mailversand von Unterlagen gehört der Vergangenheit an.
Freigabe von Dateien und Dateiordnern innerhalb des Teams bedeutet: die Dateien bleiben im Dateisystem des Unternehmens gespeichert.
- Ständiger Zugriff auf die jeweils neueste Dateiversion für alle Teammitglieder.
- E-Mail Benachrichtigung über die Änderungen an wichtigen Dateien.
- Vereinfachte Kommunikation durch das Kommentieren von Dateien oder Notizen bei der Dokumentfreigabe.
Mailbox voll?
Nie mehr vergeblich Datei-Anhänge verschicken!
Den Anhang vergessen? Auf ein volles Empfängerpostfach gestoßen? Haben Sie folgende Frage schon einmal – oder öfter – gehört?
„Wann hast Du mir zuletzt deine Änderungen zugeschickt?“
Jeder kennt das und erlebt es im Arbeitsalltag leider allzu oft. Versenden Sie keine Dokumente per E-Mail – der Empfänger wird es Ihnen danken.
Mit einem Dateifreigabesystem erlauben Sie Ihren internen oder externen Mitarbeitern den Zugriff auf bestimmte Dokumente und Ordner.
Sie bestimmen, wie lange der Zugriff gewährt bleibt, ob der Empfänger die Datei lesen, auch herunterladen, bearbeiten oder sogar den Zugriff weitergeben darf.
So stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Dateien haben – und zwar genau dann, wenn sie sie brauchen.
Mobiles Drucken mit iPrint
Drucken, jederzeit, Endgeräte- und Ortsunabhängig.
Büroarbeit wird inzwischen nicht immer im Büro erledigt. Eine Idee für eine Kundenpräsentation wird abends daheim noch schnell im Smartphone notiert oder im Home Office entworfen – oder das Geschäftsangebot wird auf dem Rückflug von einem Kundentermin am Laptop aktualisiert.
Bisher umständlich: zum Ausdrucken der Unterlagen mussten die Dateien dann erst auf den Bürocomputer übertragen werden.
Und wenn es gerade besonders eilig ist, ist der Netzwerkdrucker mit einem Fünfhundertseiten-Druckauftrag beschäftigt!
Der flexible, mobile Zugriff auf aktuelle Dokumente nützt also nichts, wenn man das Angebot dem Kunden nicht vorlegen kann oder wenn man eine Präsentation ohne Handouts halten muss.
OpenText hat mit iPrint eine flexible und sichere Druckumgebung geschaffen, die alle wichtigen Plattformen (Windows, Mac, Linux) abdeckt.
Über ein Webinterface, via AirPrint (für iPad & iPhone), via App (für Android) oder über E-mail können Dokumente von stationären und vielen mobilen Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt auf den unternehmenseigenen Druckern ausgegeben werden.
Drucken Sie von überall aus! – von Ihrem Desktop-Computer, von Ihrem Tablet, von Ihrem Mobilgerät oder einfach per Email ohne dabei Ihre sensiblen Unternehmensdaten mithilfe einer ungeschützten Cloud-Lösung zu übermitteln.
Machen Sie mobiles Drucken wahr und nutzen Sie zur Sicherung der Daten Ihre unternehmensinternen Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien!