Beratung & Training

Workshops für Micro Focus Vibe, Filr, ShareOnVibe für Benutzer und Administratoren

Workshops

Als Spezialisten für die Kollaborationsplattform Micro Focus Vibe sowie als Micro Focus (ehemals Novell) Partner (Solution Provider und System Integrator) verfügen wir über qualifiziertes Wissen und Projekterfahrung in den Bereichen Kollaboration (Vibe, Filr und Groupwise) und Identitätsmanagement (Identity Manager – vormals NetIQ Novell Identity Manager).

Deshalb können wir Ihnen in individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Workshops die Best Practices und Erfahrungen unserer Arbeit vermitteln. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für die Inhalte der von uns angebotenen Workshops.

In jedem Fall sprechen wir die Inhalte mit Ihnen ab und gestalten die Workshops nach Ihren Anforderungen. Kontaktieren Sie uns!

 

banner-updateMicro Focus Vibe – Upgrade auf Vibe 4.0

Vibe 4.0 bringt diverse Verbesserungen für Benutzer und Administratoren, eine neu gestaltete Benutzeroberfläche sowie einige völlig neue Funktionen mit sich.

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und der Durchführung des Upgrades Ihres Vibe Systems auf Vibe 4.0, damit Sie Ihre aktuelle Installation mit all Ihren individuellen Einstellungen erfolgreich aktualisieren und die neuen Funktionen von Vibe 4.0 bestmöglich nutzen können.

Ist Ihr System bereit für ein Upgrade?

Im Vorfeld helfen wir Ihnen, Ihr System und die Infrastruktur sorgfältig auf das Upgrade vorzubereiten. Wir unterstützen Sie dabei, die Antworten auf folgende Fragen zu finden:

  • Fehlen noch irgendwelche Patches, Versionen oder Hot Fixes, bevor ich mein System auf die nächste Hauptversion anheben kann?
  • Habe ich sämtliche selbst angepassten Formulare, Ansichten, Erweiterungen, JSPs und Workflows dokumentiert? Habe ich einen Export aller meiner selbst erstellten Definitionen?
  • Gibt es in meinem Vibe-System Benutzer, die als externe Benutzer markiert sind? Wie sind meine Benutzer in Gruppen und Teams organisiert?
  • Was sind meine wichtigsten Anwendungsfälle und wie sind diese aktuell in meinem Vibe-System umgesetzt? Sind die Anwendungsfälle dokumentiert?
  • Erfüllt meine Infrastruktur die Systemanforderungen des Upgrades?
  • Sind alle Vibe-Daten gesichert?

Nehmen Sie die Einstellungen Ihres Systems gleich während des Upgrades vor

Im Upgrade-Workshop unterstützen wir Sie beim Upgrade der Vibe-Software, eines remote Lucene Suchindexes und der Vibe-Datenbank. Wir beraten Sie bezüglich der Grundeinstellungen und der Konfiguration Ihres Vibe-Systems. Natürlich zeigen wir Ihnen alle Neuigkeiten und Änderungen in Vibe 4.0 und verraten Ihnen unsere Best Practices für die Vibe-Administration.

Selbstverständlich sind nach einem Upgrade auch immer ein paar Nacharbeiten  zu erledigen. Wir unterstützen Sie dabei, zum Beispiel beim Zurücksetzen des Suchindexes, bei der Implementierung Ihrer individuellen Definitionen und Vorlagen in das System und bei ggf. notwendigen Anpassungen.

Haben Sie schon von der neuen Funktion gehört, Inhalte ganz einfach für interne und externe Benutzer freizugeben?

Nach dem Upgrade geben wir Ihnen einen vollständigen Überblick über die Neuigkeiten in Vibe 4.0 und prüfen die Anwendbarkeit der neuen Funktionen auf Ihre Anwendungsfälle. Neben sämtlichen tollen, neuen Funktionen von Vibe 4.0 zeigen wir Ihnen einige Tipps & Tricks unserer Best Practices und erläutern Ihnen die wichtigsten Änderungen im Vergleich zu vorherigen Vibe-Versionen. So können Ihre Benutzer gleich erfolgreich mit Vibe 4.0 starten.

Wir bieten maßgefertigte, individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Workshops an. Dauer und Kosten der Workshops hängen deshalb von der Komplexität Ihres Systems ab (z.B. vom Umfang der eigens angepassten Konfiguration, von der Komplexität Ihrer Workflows und ob Bedarf zur Erstellung neuer Lösungen für Ihre Anwendungsfälle besteht) .

Bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Micro Focus Vibe – Workshops zur Bedarfsermittlung

vibe_128rGemeinsam mit Ihnen führen wir eine Bedarfs- und Anforderungsanalyse durch, um die Online-Kollaborationsplattform für Ihre Zwecke zielgerichtet einzusetzen. Auf Basis der Bedarfsermittlung erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot.

In diesen Workshops – die wir gerne bei Ihnen vor Ort durchführen, um uns ein Bild über die bisherige technische Infrastruktur zu machen –  werden wir unter anderem folgende Punkte klären:

  • Welche Ziele sollen erreicht werden und welche Aspekte sollen verbessert werden?
  • Warum ist dies mit den bisherigen Mitteln nicht umsetzbar?
  • Wie gestalten sich die Kommunikationsstrukturen in Ihrem Unternehmen bisher?
  • Kann eine Kollaborationslösung zur Erreichung der Ziele eingesetzt werden?
  • Welche Anforderungen an Datenschutz und Zugriffskontrollen sind zu berücksichtigen?
  • Wie kann die Lösung in bestehende IT-Systeme Ihres Unternehmens integriert werden?
  • Wie können Daten, Benutzerprofile und Systeme synchronisiert werden?
  • Welche individuellen Erweiterungen optimieren den Einsatz der Plattform für Ihre Zwecke?
  • Wie wird die Umsetzung von Code and Concept betreut und welches Ausmaß an langfristigem Support wird geplant?

Micro Focus Vibe – Workshops für Administratoren

vibe_128rIn Workshops für Vibe-Administratoren vermitteln wir Ihnen das Wissen und Handwerkszeug für die optimale Betreuung Ihrer Vibe-Installation vor Ort. Sie profitieren dabei von unseren Erfahrungen als Vibe-Administratoren und den dabei erworbenen Best Practices.

Themen und Inhalte der Workshops sind unter anderem:

  • Installation (inklusive Clustering, Load Balancing etc.)
  • System-Konfiguration und -Management (Server)
  • System-Konfiguration und -Management (Web-Anwendung)
  • Rechte und Rollen – Access Control Management
  • Branding / Layout / Design
  • Customization
  • Rollout und Support
  • Sicherheit und Datenschutz

Micro Focus Vibe – Workshops für Benutzer

vibe_128rIn den Vibe User Workshops vermitteln wir praktische Tipps zur Nutzung von Vibe, geben Beispiele für Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsfälle und schulen Benutzer von Vibe im Umgang mit den zahlreichen Möglichkeiten der Plattform. Gerne gehen wir auf Ihre Themenwünsche ein!

Mögliche Themen von User Workshops sind zum Beispiel:

  • Wissensmanagement / Informationen verwalten
  • Kollaboration mit Kollegen, Projektpartnern, Lern- und Arbeitsgruppen
  • Dokumentenmanagement / Dateimanagement
  • Sichtbarkeit von Inhalten
  • Gründen und Verwalten von Teams
  • Intranet und Webseiten mit Vibe gestalten
  • Prozesse steuern und automatisieren, Controlling
  • Lehre mit Micro Focus Vibe als E-Learning-Plattform
  • Human Resource Management / Personalplanung

Micro Focus Vibe – Best Practices, Tipps & Tricks, Dos & Don’ts

vibe_128rAufgrund unserer Erfahrung mit der Nutzung von Vibe zu unterschiedlichen Zwecken, in zahlreichen Branchen und in Firmen aller Größenordnungen, können wir Ihnen in speziellen Workshops Best Practices vermitteln und Worst Case Szenarien aufzeigen.

Wir sagen Ihnen, welche Dinge man niemals und unter keinen Umständen tun darf und unterstützen Sie mit unserem Wissen, wenn es doch passiert ist. Profitieren Sie von unserem Erfahrungsschatz, um Vibe optimal zu nutzen!

Micro Focus Vibe – Workshops für spezielle Use Cases

Code and Concept betreut unter anderem Kunden aus den Bereichen Bildung (Universitäten, Hochschulen) und öffentliche Verwaltung, KMUs oder internationale Unternehmen mit Mitarbeitern, die z.B. in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Dies stellt besondere Anforderungen an die Online-Kollaborationsplattform und wirft unter Umständen knifflige Fragen auf, z.B. besondere Anforderungen an Datenschutz, Fragen der informationellen Selbstbestimmung, Synchronisierung von Inhalten, rechtliche Vorgaben für die Speicherung von Inhalten, User-Verzeichnisdienste o.ä.

Für solche Spezialfälle haben wir Use Cases und Best Practices gesammelt, die wir Ihnen in speziellen Workshops vermitteln und dabei verschiedene Möglichkeiten aufzeigen, Administratoren für die besonderen Situationsanforderungen sensibilisieren und Sie auf die Betreuung einer Kollaborationsplattform unter solchen Anforderungen vorbereiten.

ShareOnVibe – Workshops für Benutzer

ShareOnVibe, das von Code and Concept entwickelte und unter dem Label co3tools veröffentlichte Firefox Add-on dient dem schnellen und einfachen Speichern von Web-Inhalten in Ihrem Vibe-System und damit der effektiven Nutzung Ihrer Online-Kollaborationsplattform.

Wir zeigen Ihnen in bedarfs- und zielgruppengerechten Workshops, wie Sie das Add-on für Ihre Zwecke nutzen und ideal im Arbeits- oder Lernkontext einsetzen können.

Dazu zählen zum Beispiel die folgenden Einsatzgebiete:

  • Informationssammlung, (Literatur-)Recherche
  • Managen von Gesprächsnotizen und ToDo-Listen
  • Webseiten-Reviews
  • Bilder- und Video-Recherche im Internet
  • Organisierte Link-Sammlungen
  • und vieles mehr

Diese User Workshops eignen sich zum Beispiel für Unternehmen / Abteilungen, die ShareOnVibe flächendeckend einsetzen und ihre Mitarbeiter mit dem neuen Tool vertraut machen möchten.

Weitere Informationen zum Add-On ShareOnVibe finden Sie auf der Produktwebseite shareonvibe.de.

 

Workshops with Code and Concept are highly professional and effective. There is no other way on earth to learn more on a shorter time than with Code and Concept.

(Edmund Weber, Technical Specialist and Project Manager at Universität Regensburg)

 

Beratung bei IDM

Die Verwaltung von Benutzerdaten, das Management von Rollen und damit verbundenen Zugriffsrechten sind in großen Unternehmen mit flexiblen Projektverantwortlichkeiten nur mit professionellen Identitätsmanagement-Systemen zu bewältigen. Wie werden externe Mitarbeiter und Projektpartner in die bestehenden Systeme integriert? Wie kann bei Rollen- oder Positionswechsel von Mitarbeitern gewährleistet werden, dass die benötigten Berechtigungen gegeben sind und gleichzeitig sichergestellt wird, dass kein unerwünschter Zugriff auf sensible Daten möglich ist?

Code and Concept berät Sie zu den Themen Provisionierung & Deprovisionierung, Verzeichnisdienste und Analyse von Rollen, Gruppen und deren jeweiligen Anforderungen und Berechtigungen.

 

Beratung im Bereich Systemintegration

Die Integration von bisher unabhängigen Systemen stellt eine Herausforderung dar – insbesondere wenn deren Zusammenspiel und Funktion als Gesamtsystem gewährleistet sein soll. Wir unterstützen Sie sowohl bei der Analyse der bestehenden Systemstruktur als auch bei der Umsetzung der Integration und beim Einsatz der geeigneten Integrations-Tools. Ebenso entwerfen wir für Sie Prozesse, um Daten mit Partner- und Kundensystemen auszutauschen. Informieren Sie sich auch über unsere Leistungen im Bereich Reporting & Business Intelligence.